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云考勤专题:云考勤PK传统考勤
[2019-05-30]


云考勤专题:云考勤PK传统考勤

云考勤因其便利性和成本不高已逐渐被广泛应用企业的考勤管理中,大有取代传统考勤的姿态。那究竟是怎样的功能促使企业选择云考勤而放弃传统考勤呢,本文将从以下七个维度进行分析,让用户能清楚了解到云考勤的强大功能。

1、排班设置

企业有不同的部门,每个部门的上下班时间不都是相同的,有轮流值班的,有上白班的,有上晚班的。

传统考勤需靠人事手动去调整,并没有系统化的排班设置,工作难度大;

云考勤系统内含不同需求的排班设置,灵活安排员工不同时间段的排班,能够系统化地满足企业不同的排班需求。


云考勤专题:云考勤PK传统考勤

2、外勤需求:

销售和管理层是企业临时出差,外地视察市场的主要群体,提到外出就为考勤头疼。

传统考勤不能满足企业外勤需求,销售和管理层只能事后提交出勤单据给到人事行政才能有效考勤。

云考勤支撑绑定手机和CPRS定位,实时传输外勤信息和申请,同步更新到系统后台。领导层可实时审批外勤申请和查看员工外勤轨迹,高效安全地管理企业外勤工作。

3、异地管理:

目前不少企业都有不同地点的分支机构,总部了解分部的考勤情况,就需要分部上传数据,不便于总部对分部进行考勤管理。

传统考勤下考勤数据不能同步,只能规定分部按日期准时提交,数据传输明显滞后;

云考勤打开网页就是考勤App,后台设置好总部和分部的考勤信息,异地的考勤设备数据就能实时同步到后台。总部人事登录后台可实时查看异地分部的考勤数据,异地考勤管理不再是难题。

云考勤专题:云考勤PK传统考勤

4、数据储存:

单独一台考勤设备的存储容量是有限的,传统考勤模式下考勤数据容易溢满,易造成数据丢失难找回的难题。

云考勤的考勤数据是存储在云端,海量的存储空间,考勤记录加密储存,数据不丢失,安全有保障。

5、查询记录:

传统考勤下人事和员工在考勤设备上查询部分考勤打卡的信息,员工不能及时发现考勤异常,造成人事考勤查询的工作量增大,。

云考勤App的考勤数据实时上传到后台,人事和员工可随时随地查看员工全部的考勤信息。并有考勤异常提醒,员工能及时反馈给人事,提高企业考勤工作的管理效率。

6、考勤统计:

传统考勤模式下,人事导出考勤设备的月考勤数据,随后进行人工处理和统计,工作量大且不同排班设置导致工作难度加大。

云考勤则只需人事在网页后台设置好企业考勤信息和排班设置,自动生成不同的考勤报表,包含日考勤统计、月考勤统计、异常考勤统计等,大大减轻企业人事考勤统计的工作。

云考勤专题:云考勤PK传统考勤

7、防止作弊:

防止员工考勤作弊,一直是企业考勤管理的重要核心工作。

传统考勤下因着人情因素,管理员可自行修改考勤打卡时间,易出现企业考勤考勤作弊的乱象。

云考勤则有效解决这一现象的问题,云考勤是以云端服务器的时间为准,有效杜绝用户私自修改考勤打卡时间,防止出现考勤作弊的乱象。

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